Az önkormányzati ASP rendszer (a továbbiakban: ASP rendszer) egy korszerű informatikai integrált rendszer, melyet az önkormányzati ASP rendszerről szóló 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet szabályoz. Az ASP rendszerhez több lépcsőben csatlakoznak az önkormányzatok (rendszer-, illetve interfészes csatlakozás útján) a Korm. rendeletben meghatározottak szerint. Az ASP rendszer korszerű informatikai megoldásokat biztosít az önkormányzatok részére, amely támogatja az önkormányzatok egyes szakrendszeri ügyintézéseit, valamint elektronikus közigazgatási szolgáltatásokat nyújt a helyi lakosság és a vállalkozások számára.

Az önkormányzati ASP rendszer keretrendszerből, szakrendszerekből, támogató rendszerekből és az adattárházból áll.

Az ASP rendszer az alábbi szakrendszereket tartalmazza:

• az önkormányzati adórendszer,

• a gazdálkodási rendszer,

• az ingatlanvagyon-kataszter rendszer,

• az iratkezelő rendszer,

• az ipar- és kereskedelmi rendszer,

• a hagyatéki leltár rendszer,

• az elektronikus ügyintézési portál rendszer és űrlap-szolgáltatás, valamint

• az önkormányzati települési portál rendszer.

Az ASP rendszer egyszerre biztosít előnyöket az önkormányzatoknak, a helyi lakosoknak és a vállalkozásoknak, valamint a fenntartó államnak. Az ASP rendszer által az állampolgárok és a vállalkozások korszerű és egységes e-közigazgatási szolgáltatásokat használhatnak, a helyhatóságok pedig a feladataik ellátását és belső működésüket támogató, korszerű, felhő-technológián alapuló rendszerhez jutnak, amelynek kiépítése és üzemeltetése nem igényel többletráfordítást a helyi önkormányzat költségvetéséből. Az ASP rendszer egyik legfőbb előnye, hogy az önkormányzatok saját beruházási és fenntartási költségek nélkül vehetik igénybe a szolgáltatást. A kiemelkedő szintű informatikai biztonság mellett az ASP rendszer a jogszabályi változásokat központi szinten folyamatosan követi, amelyről az önkormányzatokat rendszeresen tájékoztatja az Önkormányzati alkalmazásközpont honlapján (https://alkalmazaskozpont.asp.lgov.hu/). A fenntartó állam oldaláról vizsgálva az Önkormányzati ASP Adattárházba bekerülő anonimizált adatok elemzésével lehetővé válik a döntéshozók számára, hogy valós időben, egységes és átlátható adatbázisok segítségével kövessék nyomon az önkormányzatok gazdálkodását. A rendszerből kinyerhető heterogén statisztikák és a gyorsan kidolgozható egyedi elemzések segítségével lehetőség nyílik többek között az önkormányzati alrendszerek finanszírozásának finomhangolására, melyek által elkerülhető, hogy egyes helyhatóságoknál a korábban tapasztalt mértékű adósság halmozódjon fel. Az adattárházban az önkormányzatok számára a mai követelményeknek megfelelő Vezetői Információs Rendszer került kialakításra, amely a kisebb önkormányzatok esetében is az önkormányzati szervezeti kultúra szerves részévé válhat a tény alapú döntéshozatal által.