A Kincstár törzskönyvi nyilvántartó szakrendszere (KTÖRZS) 2018. február 22. napjától teljes körű elektronikus ügyintézést biztosít ügyfelei számára. Az E-ügyintézési tv. 9. § (1) bekezdése értelmében az önkormányzatok (helyi és nemzetiségi), a költségvetési szervek és a törvény által az államháztartás központi alrendszerébe sorolt köztestületek elektronikus ügyintézésre kötelezettek, így a továbbiakban a kérelmeiket a törzskönyvi nyilvántartás felé kizárólag elektronikus úton nyújthatják be .
A kérelmek kitöltése az ÁNYK keretprogramban történik a Kincstár honlapján közzétett űrlapok alkalmazásával. A hibátlanul kitöltött űrlapok és azok mellékletei az ÁNYK keretprogramon keresztül Hivatali kapus vagy Cégkapus azonosítással nyújthatóak be a Kincstár MAK rövidnevű 402777142 KRID azonosítójú hivatali kapujára, melyre csak a keretprogramban kitöltött, titkosított és onnan beküldött űrlapok fogadhatók be.
Az elektronikus kérelmekhez a jogszabályban előírt mellékleteket közokirat esetében elektronikus közokiratként, illetve az egyszerű másolatként benyújtható iratokat elektronikus iratként vagy szkennelt formában kell csatolni . Az elektronikus közokiraton minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírást vagy bélyegzőt, és amennyiben jogszabály így rendelkezik időbélyegzőt kell elhelyezni. A fentiek alapján az alapító, a módosító és a megszüntető okiratokat elektronikus közokiratként kell csatolni az űrlaphoz.
További tájékoztatás valamint a kitöltéshez készített ÁNYK-s segédlet valamint az használandó nyomtatványok az alábbi linken érhetők el: Törzskönyvi Nyilvántartás