Magyar Államkincstár

Az adategyeztetés iránti kérelmet a www.magyarorszag.hu honlapon a „Nyugdíj” főmenü „Adategyeztetés, hatósági bizonyítvány, megállapodás” alpontban található „Nyugdíjbiztosítási nyilvántartásban szereplő adatok egyeztetése iránti kérelem (NY_AEKER_02)” nyomtatványon lehet elektronikusan, vagy postai úton benyújtani.

Ha az adategyeztetési eljárást a hivatal lefolytatta, újabb kérelmet az egyeztetési eljárásban hozott határozat véglegessé válását követő egy év elteltével lehet kezdeményezni.

Ha a kérelmező az Európai Unió valamely tagállamában, Izlandon, Liechtensteinben, Norvégiában, az Egyesült Királyságban, Svájcban vagy valamely egyezményben részes országban is nyugdíjra jogosító szolgálati időt szerzett, akkor a „Nyugdíjbiztosítási nyilvántartásban szereplő  adatok egyeztetése iránti kérelem külföldön élő vagy külföldön szolgálati időt szerzett személyek részére (NY_AENKKER_02)” elnevezésű nyomtatványon nyújthatja be kérelmét.

Az Európai Unió tagállamai a következők: Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Horvátország, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Málta, Németország, Olaszország, Portugália, Románia, Spanyolország, Svédország, Szlovákia Szlovénia.

Magyarországgal egyezményt kötött országok az alábbiak:

Albán Köztársaság, Amerikai Egyesült Államok, Ausztrália, Bosznia-Hercegovina, Dél-Korea, India, Japán, Kanada, beleértve Québec tartományt, Koszovó, Macedónia, Moldova, Montenegró, Mongólia, Oroszország, Szerbia, Törökország, Ukrajna.

Az adategyeztetési eljárás kezdeményezésére irányuló kérelmet személyesen, postán és elektronikusan is be lehet nyújtani.

Személyesen a lakóhely vagy tartózkodási hely szerint illetékes fővárosi, vármegyei kormányhivatal, külföldön élő, kérelmezőnek Budapest Főváros Kormányhivatala nyugdíjbiztosítási ügyfélszolgálatán lehet benyújtani.

Postán történő benyújtás esetén a borítékra a címzett kormányhivatal nevét és az 1916 Budapest egységes postacímet kell ráírni. Külföldön élő, vagy külföldön is szolgálati időt szerzett kérelmezőnek a nyomtatványt Budapest Főváros Kormányhivatala 1916 Budapest postacímre kell küldeni.

Elektronikusan az elektronikus azonosítással rendelkező személyek a www.magyarorszag.hu honlapon nyújthatják be az adategyeztetési kérelmet.

A kérelmet a kérelmező törvényes képviselője (gondnoka) vagy meghatalmazottja is előterjesztheti, a képviseletre vonatkozó okirat csatolásával.

Akár kérelemre, akár hivatalból indult az adategyeztetési eljárás, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv első intézkedése az, hogy az ügyfél részére megküldi a kimutatást, amely a nyugdíjbiztosítási hatósági nyilvántartásban megtalálható, a nyugdíjjogosultsághoz figyelembe vehető adatokat tartalmazza.

A nyugdíjbiztosítási nyilvántartásban a következő, a foglalkoztatók által bejelentett adatok találhatók:

• a biztosításban töltött időszakok,
• a jogviszony típusára, a munkakörre vonatkozó adatok,
• egyéb szolgálati időként elismerhető időszakok, pl. GYES, GYED időtartama
• nők esetében a nők kedvezményes öregségi nyugdíjához elismerhető jogosultsági idő,
• a foglalkoztató vagy jogutódja, illetve az adatszolgáltatásra kötelezett adatai,
• az 1987. december 31-ét követő időszakra vonatkozó nyugdíjjárulék-köteles kereset, jövedelem összege,
• az 1987. december 31-ét követő időszakra vonatkozóan a foglalkoztató által levont, nyugdíjjárulék.

A nyilvántartás nem tartalmazza azokat a jogviszonyokat, amelyekre korábban nem volt előírva az adatszolgáltatási kötelezettség, illetőleg amelyekben nem járulékfizetés alapozza meg a szolgálati idő elismerését. Ilyen időszak lehet például a sorkatonai szolgálat időtartama, vagy a felsőfokú nappali tagozatos tanulmányok időtartama.

A kimutatás az elektronikus tárhellyel rendelkezők részére elektronikusan, egyéb esetben postán kerül megküldésre.

A kimutatás kézhezvételét követően az ügyfélnek kérelemre indult eljárás esetén 30 nap, hivatalból indult eljárás esetén 60 nap áll a rendelkezésére, hogy nyilatkozzon arról, hogy:

• a kimutatás tartalmával egyetért-e, vagy
• a kimutatás mely részét tartja hiányosnak, melyik időszak vizsgálatát kéri, illetőleg milyen bizonyítékokat tud csatolni a nyilvántartásban nem szereplő adatok bizonyításához.

Ezt az észrevételt a „Nyilatkozat a nyugdíjbiztosítási nyilvántartásban szereplő nyugdíjbiztosítási adatokról készült kimutatás tartalmára vonatkozóan (NY-AEELF_02)” elnevezésű nyomtatványon lehet megtenni.

A kimutatásban nem szereplő vagy tévesen feltüntetett szolgálati idő és jövedelmi adatokra vonatkozó észrevétel esetén, azaz ha szükséges egyes időszakok szolgálati időként, jogosultsági időként vagy korkedvezményes időként történő elismerése, vagy a kereseti adatok tisztázása, akkor a nyilatkozathoz csatolni kell az elismerni kért időszakokra, jövedelmekre vonatkozó igazolásokat.

Ekkor nyílik lehetőség a nem járulékfizetésen alapuló egyéb szolgálati időnek minősülő időszakok – például a szakmunkástanuló idő, sorkatonaság, felsőfokú intézmény nappali tagozatán folytatott tanulmányok időtartamának – elismerését, illetőleg a korkedvezményre jogosító munkakörben végzett munka időtartamának megállapítását kérni.

Amennyiben az ügyfél külföldi szolgálati idővel is rendelkezik, akkor meg kell adni a külföldi biztosítási számot, a munkavégzés helyét, időtartamát, illetve csatolni kell az ezeket igazoló dokumentumokat.

Az adategyeztetési eljárásban a külföldi nyugdíjra jogosító időszakokat Budapest Főváros Kormányhivatala megkeresésére a munkavégzés helye szerinti ország nyugdíjbiztosítási szerve igazolja.

Az észrevételek, illetve a megküldött okiratok alapján a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv a magyar időszakok elismerése érdekében bizonyítási eljárást folytat le, melynek keretében, szükség esetén, a foglalkoztató vagy az iratőrző székhelyén, telephelyén ellenőrzés történhet, illetve az állami adóhatóság eljárását is kezdeményezheti.

Az adategyeztetés során több nyilatkozatot vagy bejelentést is lehet tenni. Az adatok közlése elektronikus úton a „Bejelentés, nyilatkozat, hiánypótlás nyugdíjbiztosítási ügyben (NY_BENYIHP_01)” elnevezésű nyomtatványon történhet, amelyhez mellékletek is csatolhatók.

Az adategyeztetési eljárásban lehetőség van az elektronikus kapcsolattartásról áttérni a papír alapú ügyintézésre, illetve a papír alapú ügyintézésről elektronikusra. Erre szolgál a „Kapcsolattartás (elektronikus vagy papíralapú) módjának megváltoztatásáról nyilatkozat folyamatban lévő  nyugdíjbiztosítási ügyben (NY_MODVALT_01)” elnevezésű űrlap.

Ezt követően a nyugdíjszerv postán fogja megküldeni a megkereséseket és az adategyeztetést lezáró határozatot.

Az adategyeztetési eljárás határozattal zárul, amely tartalmazza a megszerzett szolgálati idő és jogosultsági idő összesítését, elismerését.

Külföldi szolgálati idő esetén, a külföldi nyugdíjszerv igazolása alapján  a magyar és a külföldi szolgálati időt is tartalmazó összesítő tájékoztatás is készül, tekintettel arra, hogy a külföldi szolgálati időket az adategyeztetési határozat nem tartalmazza.

Abban az esetben, ha az adategyeztetési eljárás alatt az érintett öregségi nyugdíj, korhatár előtti ellátás, szolgálati járandóság, átmeneti bányászjáradék, táncművészeti életjáradék, vagy más, a szolgálati idő és az öregségi nyugdíj alapját képező havi átlagkereset alapján megállapítható ellátás vagy nyugdíjbiztosítási átutalás iránti kérelmet nyújt be, ez a kérelem az egyeztetési eljárás iránti kérelem visszavonásának minősül. Ebben az esetben az ellátás megállapítására irányuló eljárásban kerül sor a jogosultsághoz szükséges időszakok elismerésére és a kereseti, jövedelmi adatok tisztázására.