Magyar Államkincstár

A Kincstár adatkezelése az igénylések kapcsán
A Kincstár  az igénylésekkel összefüggésben a fent felsoroltak közül a következő adatokat kezeli:

1. Az Otthontámogatásra jogosult személyes adatai, igényelt támogatásra vonatkozó adatok

1.1.    családi és utóneve (születési családi és utóneve)

1.2.    születési helye, ideje

1.3.    anyja születési családi és utóneve

1.4.    lakóhelye, lakcíme, tartózkodási helye, értesítési címe, telefonszáma

1.5.    családi állapota

1.6.    adóazonosító jele

1.7.    foglalkoztatás jellege

1.7.1.    foglalkoztatás időtartama

1.7.2.    foglalkoztatási jogviszony típusa

1.7.3.    foglalkoztatási jogviszony részmunkaidős-e

1.8.    támogatás, igénybevételének tervezett célja és időpontja, a támogatás típusa (önerő vagy hiteltörlesztés támogatás),

1.9.    támogatás összege (legfeljebb 1 millió forint)

2.    A lakáskölcsön-szerződés adatai

2.1.    száma

2.2.    adóstárs 

2.2.1.    adóstárs személyes adatai 

2.2.2.    adóstárs foglalkoztató szervének megnevezése, címe, adószáma

2.3.    lakáshitel felvételének, lakáslízing-szerződés megkötésének dátuma, a hitel lejárati dátuma

2.4.    lakáskölcsön-szerződés összege, aktuális havi törlesztőrészletének (díjának) összege

A Kincstár adatkezelése a regisztrációval összefüggésben

A Kincstár a munkáltató, illetve fenntartó képviseletében eljáró személyre vonatkozó következő adatokat kezeli a regisztráció során:

1.    családi és utóneve (születési családi és utóneve)

2.    születési helye, ideje

3.    anyja születési családi és utóneve

Különleges adatok kezelése

Az Otthontámogatás vonatkozásában a személyes adatok különleges kategóriájának kezelésére nem kerül sor.

A személyes adatok továbbítása

A 361/2025. (XI.25.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti személyes adatokat – a társadalombiztosítási azonosító jel kivételével – az adatkezelők a következők szerint továbbítják:

• a fenntartóval rendelkező munkáltató továbbítja az adatokat fenntartó részére,
• a fenntartó, illetve a fenntartóval nem rendelkező munkáltató közvetlen továbbítja az adatok a Kincstár részére;
• az adatkezelő kivételes esetben – ha törvény azt kifejezetten előírja – továbbíthatja a támogatásra vonatkozó egyes adatokat a törvényben megjelölt szerv (pl. ellenőrző hatóság, nyomozóhatóság, bíróság stb.) részére

Személytelenített adattovábbítás
A fentiek mellett az Ön adatai személyes és bizalmas jellegüktől megfosztott formában kerülhetnek átadásra, olyan módon, hogy Ön az adatokkal semmilyen körülmények között ne legyen kapcsolatba hozható (pl. anonim statisztikai adatok, anonimizált adatok).

Az anonimizálás során a Kincstár kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az Ön személyét még közvetve se lehessen felismerni az adatokból. Ha pl. valamilyen statisztikai adat olyan kevés személyre vonatkozik, hogy abból az adott személyek környezete felismerhetné, hogy kikről is van szó, akkor az adatokat nagyobb számú más adatokkal összevontan adja át a Kincstár, hogy ne lehessen kikövetkeztetni az érintettek személyét, vagy pedig csak olyan biztosítékok mellett adja át, amelyek garanciát nyújtanak arra, hogy az Ön környezetéhez ne juthassanak el az adatok.

Az adatok kezelésének időtartama

Az adatok az Otthontámogatással összefüggő kötelezettségek teljesítésének az ellenőrzésére rendelkezésre álló időtartamban kezelhetők.

Kik férhetnek hozzá a kezelt adatokhoz?

Az adatkezelők alkalmazottai
A személyes adatokhoz a Kincstár, a munkáltató, illetve fenntartó azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek ez a munkaköri feladataik ellátása érdekében indokolt, és csak a feladat ellátásához szükséges mértékben.

Adatfeldolgozók igénybevétele
Az Otthontámogatáshoz kapcsolódó munkáltatói, illetve fenntartói regisztrációhoz, továbbá a támogatás munkáltató általi igénybevételének biztosításához a Kincstár a magyarorszag.hu oldalon a Személyre Szabott Ügyintézési Felületen (a továbbiakban: SZÜF) regisztrációs igénybejelentő űrlapot biztosít a munkáltatók képviseletében eljáró személyek számára. A SZÜF űrlapot az IdomSoft Zrt. (1138 Budapest, Váci út 133.; E-mail: kapcsolat@idomsoft.hu; cégjegyzékszám: 01-10-046896; adószám: 23083185-2-44) üzemelteti.  

Amennyiben az Ön munkáltatója, illetve a fenntartó a saját adatkezelési tevékenységéhez adatfeldolgozót veszi igénybe, úgy erről Önt külön tájékoztatja.

Adatbiztonsági intézkedések

A Kincstár a személyes adatokat elektronikus formában a székhelyén és telephelyein található szervereken tárolja, megfelelő informatikai biztonsági, technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés vagy az adatok jogosulatlan megváltoztatása ellen. 

Ennek érdekében a Kincstár kiterjedt Informatikai Biztonsági Dokumentum Rendszerrel rendelkezik, melyet rendszeresen felülvizsgál. Szabályozza többek között az egyes informatikai rendszerekben tárolt adatokhoz való hozzáférési jogosultságot, amelynek ellenőrzése céljából a Kincstár naplózza, hogy ki, mikor, milyen személyes adathoz fért hozzá.

Működése során a Kincstár teljesíti a Magyarország kiberbiztonságáról szóló törvényben és a vonatkozó rendeletekben foglalt követelményeket.

A Kincstár rendelkezik Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzattal, amelyet rendszeresen felülvizsgál, továbbá kötelező módon kinevez Adatvédelmi Tisztviselőt, hogy gondoskodjon az Ön adatainak védelméről.

A munkáltató, illetve fenntartó adatbiztonsági intézkedéseiről közvetlenül a munkáltató, illetve a fenntartó nyújt tájékoztatást.

Milyen jogok illetik meg Önt a kezelt személyes adataival kapcsolatban?

Tájékoztatáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy a Kincstártól – az adatkezelést megelőzően, vagy legkésőbb az első adatkezelési művelet megkezdését követően haladéktalanul – tömören, átláthatóan és közérthetően tájékoztatást kapjon az adatkezelés lényeges kérdéseiről, az Ön által gyakorolható jogokról, valamint a jogorvoslati lehetőségekről. Ezen előzetes tájékoztatáshoz való jogára tekintettel került közzétételre a jelen adatkezelési tájékoztatás.

Megjegyzendő, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos további jogokkal, jogorvoslati lehetőségekkel személyazonosságának igazolása esetén élhet.

Az adatok megismeréséhez való jog (ún. „hozzáférési jog”)
Ön jogosult a Kincstártól tájékoztatást kérni az általa kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adattovábbítás jogalapjáról és címzettjeiről.

Helyesbítéshez (módosításhoz), törléshez, korlátozáshoz (zároláshoz) való jogok
Joga van a Kincstár által kezelt személyes adatait nem csak megismerni, de kérheti pontosításra szoruló adatainak helyesbítését, kérheti az az adatkezelés korlátozását. A jogszabályon alapuló kötelező adatkezeléssel érintett adatok törlése nem kérhető, ugyanakkor tiltakozhat az adatkezelés ellen a következő pontban kifejtettek szerint. [Az adatkezeléssel összefüggő jogaival és azok érvényesítésével kapcsolatos rendelkezéseket az Infotv., valamint a GDPR tartalmazza.] 

Tiltakozáshoz való jog
E jog alapján, tiltakozása esetén, a Kincstár az Ön személyes adatait kizárólag a hatósági feladatai ellátásához, illetve az egyéb kötelező adatkezeléshez szükséges mértékben kezelheti tovább. A nem kötelezően kezelt adatai tekintetében a Kincstár a kezelést korlátozza, és kivizsgálja az Ön tiltakozását. A Kincstár az Ön kötelező adatkezeléssel nem érintett adatait csak akkor kezelheti tovább, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a Kincstár az Ön tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, a kötelező adatkezeléssel nem érintett adatai tekintetében az adatkezelést megszünteti, és az adatokat törli.

Miként gyakorolhatja fenti jogait, milyen jogorvoslati lehetőségei vannak?

Amennyiben Ön él fenti jogaival, a Kincstár a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül meg kell adja az Ön számára a megtett intézkedésekről a tájékoztatást. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell azt is, hogy adatkezeléssel kapcsolatos panaszának kivizsgálása érdekében mely szervhez fordulhat, milyen jogok illetik meg sérelme orvoslására, és hogy ügyével a NAIH-hoz, továbbá a bírósághoz fordulhat.

Panasz bejelentése a Kincstár, illetőleg a NAIH felé

Személyes adatainak kezelésére vonatkozó panaszával általánosságban a Kincstárhoz (1054 Budapest, Hold utca 4., adatvedelem@allamkincstar.gov.hu), illetve a NAIH-hoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat.

Bírósági jogérvényesítés

Ha Ön személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelők ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – akár az adatkezelő székhelye szerint, akár az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek; a Kincstár székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel).