Magyar Államkincstár

Pályázati feltételek

• Magyar állampolgárság.
• Cselekvőképesség.
• Büntetlen előélet.
• Érettségi végzettség.
• Számítógépes felhasználó szintű gyakorlati ismeret (MS Office).
• A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit) 82.§ (2) és (4) bekezdése szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni.
• A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt. (Kit. 117. § (6), (8) bekezdése, vagy a 166. § (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60. § (1) bekezdés i) pontja szerint).

Főbb feladatok

• A szervezeti egység működését támogató nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátása.
• A főosztályvezető tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok végzése.
• A szervezeti egységre vonatkozó rendszeres humánpolitikai és egyéb eseti adatszolgáltatások elkészítése.
• Közreműködik a főosztályt érintő külső ellenőrzések során felmerülő koordinációs munkában.
• Ellátja a szervezeti egység tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli-szervezési és ügyviteli-koordinációs feladatokat-
• Gondoskodik az ügyiratok postázásáról, az iktatókönyvből történő kivezetéséről, esetenként kézbesítéséről, kezeli a feladatai ellátásához szükséges iktatórendszert, az ügyiratok nyilvántartását.
•   Fogadja a telefonhívásokat, átadja az üzeneteket, figyeli és jelzi a megbeszélések, tárgyalások időpontjait.
• Nyilvántartást vezet a határidős feladatokról, figyelemmel kíséri a határidők betartását.
•  Összeállítja a szervezeti egység működéséhez szükséges irodaszerek, szakmai lapok, közlönyök, egyéb anyagok igénylését és szétosztását.
• Biztosítja a reprezentációs keret terhére történő cikkek igénylését, szétosztását, a reprezentációs kerettel történő elszámolást.
• A szervezeti egység hatáskörébe tartozó műszaki és adminisztratív nyilvántartások vezetése (pl.: számlanyilvántartás).
• Belépési és parkolási engedélyekkel kapcsolatban beérkezett kérelmek kezelés, nyilvántartása, nyomonkövetése.
• Összeállítja a szakmai tevékenységhez kapcsolódó különféle táblázatokat, kimutatásokat.
• A szervezeti egység általános titkársági feladatainak teljes körű ellátása.

Elvárt kompetenciák

• Pontos, precíz munkavégzés.
• Önálló, felelősségteljes munkavégzés.

A pályázat elbírálásnál előnyt jelent

•  Közigazgatásban szerzett tapasztalat.
• Vezetői asszisztensi, titkársági tapasztalat.
• Adatszolgáltatások terén szerzett tapasztalat.

Munkavégzés helye és pontos címe: Magyar Államkincstár Adatvagyon-gazdálkodási és Elemzési Főosztálya 1054 Budapest, Vadász u. 16.

Az álláshely határozatlan időre, teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével. 

A pályázati anyaghoz kérjük csatolni

• Részletes szakmai önéletrajzot.
• Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet.
• Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát.

Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – nyilvántartja és kezeli.

Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul.

Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján.

A pályázatokat 2025. augusztus 26-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni.

Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 466/2025. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését: „titkársági referens”.

A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb: 2025. szeptember 9.  Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.

A pályázati felhívás közzétételre kerül a kozszolgallas.ksz.gov.hu oldalon is.