A Tájékoztató célja

A Tájékoztató célja, hogy az Ön mint a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) ügyfele számára tömören és közérthetően bemutassa a Kincstár ügyfelei részére végzett kormányzati tájékoztatáshoz kapcsolódó adatkezelést, vagyis azokat a lényeges kérdéseket, amelyek az Ön számára fontosak lehetnek személyes adatai védelmével kapcsolatban.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató a Kincstár honlapján az Adatvédelem menüpontban elérhető Általános Adatkezelési és Adatvédelmi Tájékoztató kiegészítéseként értelmezendő. Az itt nem részletezett kérdésekben az Általános Adatkezelési és Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltak az irányadók. 

Az adatkezelő adatai

Az adatkezelő

neve:                 Magyar Államkincstár

székhelye:         1054 Budapest, Hold utca 4.

postacíme:         1909 Budapest

e-mail címe:      info@allamkincstar.gov.hu

telefonszámai:   belföldről: 1811; külföldről: +36 1 327-3308

honlapja:           http://www.allamkincstar.gov.hu/  

Az adatvédelmi tisztviselő

postacíme:         1909 Budapest

e-mail címe:      adatvedelem@allamkincstar.gov.hu

Az adatkezelésre vonatkozó fontosabb jogszabályok

  • a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet – a továbbiakban: GDPR)
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.)
  • az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.)
  • a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.)
  • a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: DÁP tv.)
  • Magyarország kiberbiztonságáról szóló 2024. évi LXIX. törvény
  • Magyarország kiberbiztonságáról szóló törvény végrehajtásáról szóló 418/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet
  • a Magyar Államkincstárról szóló 310/2017. (X.31.) Korm. rendelet

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja határozza meg, hogy az Ön személyes adatai milyen jogi felhatalmazás alapján kerülhetnek az adatkezelőkhöz, és mi alapján kezelhetik az adatkezelők az adatokat.

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja (közhatalmi feladat ellátása) alapján történő adatkezelésnek minősül, a közfeladatot rögzítő jogszabályi előírások pedig elsődlegesen a Tny. 96. § (1a) bekezdésében, valamint az Áht. 106/F. §-ában szerepelnek.

A jogszabályi előírások értelmében a Kincstár feladatkörét érintő, támogatással, juttatással, hozzájárulással, kedvezménnyel vagy engedménnyel (továbbiakban együtt: támogatással), illetve ellátással összefüggésben végezhet adatkezelést tájékoztatás céljából.

A kezelt adatok köre, célja, időtartama

A kezelt adatok köre és célja 

Személyazonosító adatok(név, születési hely, idő, anyja neve, a Kincstár által nyilvántartott gépi azonosító)

Az érintett azonosítása céljából

Támogatásra, ellátásra vonatkozó adat

Az érintetti kör meghatározása céljából  

Kapcsolattartási adatok

(DÁP tv. szerinti kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőség adat, elektronikus levelezési cím, lakóhely vagy értesítési cím)

Az érintettel való kapcsolattartás, a tájékoztatás megküldése céljából

Az adatkezelés időtartama

A Kincstár a kezelt adatokat a tájékoztatás teljesítéséhez, valamint az adott támogatás nyújtásához és annak ellenőrzéséhez szükséges időtartamban kezeli.

Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

Az adatokhoz való hozzáférés

A személyes adatokhoz kizárólag a Kincstár azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek ez a munkaköri feladataik ellátása érdekében indokolt, és csak a feladat ellátásához szükséges mértékben.

Adattovábbítás

Amennyiben a Kincstár nem rendelkezik a tájékoztatás teljesítéséhez szükséges kapcsolattartási adatokkal, úgy a rendelkezésére álló azonosító adatok továbbítása útján adatszolgáltatást kér a kapcsolattartási adatokkal rendelkező szervektől az Áht. 106/F. § (4) bekezdésben meghatározottak szerint.

Adatfeldolgozók igénybevétele

A Kormányzati tájékoztatás elektronikus tárhelyre küldése esetén a Kincstár adatfeldolgozóként a DÁP tv. szerinti tárhely üzemeltetőjének szolgáltatásait igénybe veszi. A tárhelyszolgáltatást az IdomSoft Zrt. (1138 Budapest, Váci út 133.; E-mail: kapcsolat@idomsoft.hu; cégjegyzékszám: 01-10-046896; adószám: 23083185-2-44) üzemelteti.

Adatbiztonsági intézkedések

A Kincstár a személyes adatokat elektronikus formában a székhelyén és telephelyein található szervereken tárolja, megfelelő informatikai biztonsági, technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés vagy az adatok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

Ennek érdekében a Kincstár kiterjedt Informatikai Biztonsági Dokumentum Rendszerrel rendelkezik, melyet rendszeresen felülvizsgál. Szabályozza többek között az egyes informatikai rendszerekben tárolt adatokhoz való hozzáférési jogosultságot, amelynek ellenőrzése céljából a Kincstár naplózza, hogy ki, mikor, milyen személyes adathoz fért hozzá.

Működése során a Kincstár teljesíti a Magyarország kiberbiztonságáról szóló törvényben és a vonatkozó rendeletekben foglalt követelményeket.

A Kincstár rendelkezik Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzattal, amelyet rendszeresen felülvizsgál, továbbá kötelező módon kinevez Adatvédelmi Tisztviselőt, hogy gondoskodjon az Ön adatainak védelméről.

Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

Tájékoztatáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a Kincstártól – az adatkezelést megelőzően, vagy legkésőbb az első adatkezelési művelet megkezdését követően haladéktalanul – tömören, átláthatóan és közérthetően tájékoztatást kapjon az adatkezelés lényeges kérdéseiről, az Ön által gyakorolható jogokról, valamint a jogorvoslati lehetőségekről. Ezen előzetes tájékoztatáshoz való jogára tekintettel került közzétételre a jelen adatkezelési tájékoztatás.

Megjegyzendő, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos további jogokkal, jogorvoslati lehetőségekkel személyazonosságának igazolása esetén élhet.

Az adatok megismeréséhez való jog (ún. „hozzáférési jog”)

Ön jogosult a Kincstártól tájékoztatást kérni az általa kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adattovábbítás jogalapjáról és címzettjeiről.

Helyesbítéshez (módosításhoz),  korlátozáshoz (zároláshoz) való jogok

Joga van a Kincstár által kezelt személyes adatait nem csak megismerni, de kérheti pontosításra szoruló adatainak helyesbítését, kérheti az adatkezelés korlátozását. A jogszabályon alapuló kötelező adatkezeléssel érintett adatok törlése nem kérhető, ugyanakkor tiltakozhat az adatkezelés ellen a következő pontban kifejtettek szerint.

Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e)  pontján alapuló kezelése ellen. A Kincstár tiltakozásának megalapozottsága esetén az Ön adatait csak akkor kezelheti tovább, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Tehát e jog alapján, tiltakozása esetén, a Kincstár az Ön személyes adatait kizárólag a hatósági feladatai ellátásához, illetve az egyéb kötelező adatkezeléshez szükséges mértékben kezelheti tovább.  

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés

Amennyiben Ön él fenti jogaival, a Kincstár a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül meg kell adja az Ön számára a megtett intézkedésekről a tájékoztatást. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell azt is, hogy adatkezeléssel kapcsolatos panaszának kivizsgálása érdekében mely szervhez fordulhat, milyen jogok illetik meg sérelme orvoslására, és hogy ügyével a NAIH-hoz, továbbá a bírósághoz fordulhat.

Panasz bejelentése a Kincstár, illetőleg a NAIH felé

Személyes adatainak kezelésére vonatkozó panaszával általánosságban a Kincstárhoz (1054 Budapest, Hold utca 4., adatvedelem@allamkincstar.gov.hu), illetve a NAIH-hoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat.

Bírósági jogérvényesítés

Ha Ön személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelők ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – akár az adatkezelő székhelye szerint, akár az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek; a Kincstár székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel).