Pályázati feltételek
- Magyar állampolgárság.
- Cselekvőképesség.
- Büntetlen előélet.
- Érettségi végzettség, vagy középszintű szakképesítés.
- Számítógépes felhasználói szintű gyakorlati ismeret (MS Office).
- A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni.
- A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).
Főbb feladatok
- Végzi a bejövő és kimenő papíralapú és elektronikus ügyiratok kezelését, a posta bontását, érkeztetését, nyilvántartásba vételét, előzményezését, iktatását, továbbítását, postázását.
- Közreműködik a nem kézbesített (elveszett) postai küldeményekkel kapcsolatos tudakozványok elkészítésében, a Magyar Posta részére történő megküldésében.
- Közreműködik az ügyiratok selejtezésének előkészítésében és a selejtezés végrehajtásában, az irattárak rendezésében.
- Szervezi és felügyeli az Igazgatóság irattározási tevékenységét, gondoskodik az irattárak rendezéséről.
- A központi irattárban elhelyezett iratokról naprakész nyilvántartást vezet, az irattárból kiadott iratokról kölcsönzési naplót készít, a kiadott irat helyén ügyiratpótló lapot helyez el.
- Gondoskodik a lejárt megőrzési idejű iratok selejtezéséről, elkészíti az iratselejtezési jegyzőkönyveket, gondoskodik a levéltárnak történő továbbításukról, a megsemmisítés engedélyezése céljából.
- Kapcsolatot tart és szükség esetén egyeztet az illetékes levéltár, a Magyar Posta, valamint a Kincstár Központ ügyiratkezelési tevékenységének szakmai felügyeletét ellátó szervezeti egység munkatársaival.
- Ellátja az ügyiratkezelő rendszer helyi jogosultságainak kezelésével és a partnertörzs bővítésével kapcsolatos feladatokat.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent
- Hasonló munkaterületen szerzett tapasztalat.
- Elektronikus ügyintézésben szerzett tapasztalat.
Munkavégzés helye és pontos címe: Magyar Államkincstár 4025 Debrecen, Hatvan utca 15.
Az álláshely határozott időre, illetve teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével. A határozott idejű foglalkoztatás előreláthatólag 2028. december 8-ig, legfeljebb a tartós távollét megszűnéséig tart.
A pályázati anyaghoz kérjük csatolni
- Részletes szakmai önéletrajzot.
- Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet.
- Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát.
Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – a pályáztatás időtartamára nyilvántartja és kezeli.
Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul.
Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján.
A pályázatokat 2026. október 12-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni.
Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 369/2026. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését „Ügyiratkezelési referens (HAJ)”.
A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2026. október 26. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.
A pályázati felhívás közzétételre kerül a kozszolgallas.ksz.gov.hu oldalon is.